Fitur info windows di iDempiere
Salah satu fitur di iDempiere adalah View , yang merupakan menu untuk menampilkan informasi terintegrasi dari berbagai modul tanpa harus membuka dokumen satu per satu. Fungsinya mirip “jendela ringkas” agar pengguna cepat melihat data penting, seperti order, invoice, shipment, atau payment
Pesanan pelanggan tidak bisa diselesaikan oleh satu bagian saja. Dengan menu Views, iDempiere menyatukan data untuk sales, finance, dan gudang sehingga koordinasi berjalan lebih lancar.
Ketika pelanggan menanyakan status pesanannya, tim sales tidak perlu lagi membuka dokumen satu per satu atau menunggu laporan dari bagian lain. Cukup masuk ke Order Info, mereka langsung melihat order sudah complete. Di Invoice Info, tagihan sudah terbit, dan di Shipment Info tercatat barang sudah dikirim lengkap dengan nomor resi. Semua informasi ini bisa dijawab ke pelanggan dalam hitungan menit.
Di sisi lain, tim finance fokus memastikan arus kas. Melalui Payment Info, mereka melihat bahwa pelanggan baru membayar sebagian dari total tagihan. Informasi ini bisa langsung dibandingkan dengan data di Invoice Info, sehingga status piutang lebih jelas. Dengan data real-time ini, finance dapat mengambil langkah cepat, misalnya mengirimkan pengingat pembayaran atau menyesuaikan laporan kas harian.
Sementara itu, tim gudang memastikan ketersediaan barang. Mereka membuka Product Info untuk mengecek stok, lalu menyiapkan pesanan sesuai order. Setelah barang keluar, sistem otomatis mencatat transaksi di Shipment Info. Dengan begitu, catatan stok tetap akurat dan pengiriman bisa dilacak tanpa perlu konfirmasi manual.
Dengan menu Views, setiap bagian bekerja dengan data yang sama, hanya dari perspektif yang berbeda. Sales tahu status order, finance tahu status pembayaran, dan gudang tahu kondisi stok serta pengiriman. Hasil akhirnya: koordinasi lebih cepat, pekerjaan lebih efisien, dan pelanggan merasa lebih puas dengan layanan toko grosir.
