Mengelola pemotongan pajak sering kali menjadi pekerjaan yang rumit. Banyak perusahaan masih mengandalkan perhitungan manual atau catatan terpisah, yang berisiko menimbulkan ketidakkonsistenan. Di sinilah iDempiere menawarkan solusi lewat fitur Withholding, yang memastikan aturan pemotongan pajak berjalan otomatis.
Tampilan konfigurasi Withholding Rule iDempiere ERP untuk pemotongan PPh Final 4% jasa konstruksi, lengkap dengan tipe, kalkulasi, dan tanggal berlaku
Bayangkan sebuah perusahaan distribusi yang perlu menerapkan pemotongan PPh Final 4%. Langkah pertama adalah membuat Withholding Type sebagai kerangka dasar. Sistem kini tahu ada jenis potongan yang berlaku, tetapi belum tahu kapan dan pada siapa aturan ini diterapkan.
Agar lebih terarah, perusahaan menambahkan konfigurasi berdasarkan Business Partner Tax Payer Type. Dengan begitu, hanya rekanan bisnis tertentu yang terkena aturan ini. Selanjutnya dibuat kalkulasi bernama PPh Final 4% is Calc On Payment, yang menentukan bahwa pemotongan dilakukan saat pembayaran dicatat, bukan ketika invoice diterbitkan.
Tahap terakhir adalah membangun Withholding Rule. Misalnya, sebuah aturan bernama PPh Final Jasa Konstruksi menghubungkan tipe dan kalkulasi tadi, lalu menegaskan bahwa hanya mitra dengan kategori Jasa Konstruksi yang terkena potongan, berlaku mulai 1 Januari 2025.
Hasilnya, proses menjadi otomatis. Invoice tetap terbit penuh, namun ketika pembayaran masuk, sistem langsung memicu rule dan menghitung withholding sesuai ketentuan. Tidak ada lagi perhitungan manual, tidak ada risiko terlewat.
Dengan konfigurasi ini, iDempiere membantu perusahaan menjaga konsistensi, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan pajak. Tim keuangan bisa bekerja lebih cepat dan fokus pada analisis, sementara sistem memastikan kepatuhan pajak tetap terkendali.